Damit ihr aus Outlook auf E-Mails zugreifen könnt, richten wir unser Google-Konto als neues E-Mail-Konto in Outlook ein.
Outlook 2010
Damit Nachrichten, die über das Universalkonto gesendet werden nicht im lokalen Outlook-Speicher verschwinden, sondern – genau wie die eingehenden Nachrichten – überall verfügbar sind, müssen noch die Details des E-Mail-Kontos angepasst werden.
- Wählt das Register Datei im Backstage-Bereich.
- In der Kategorie Informationen auf die Schaltfläche Konto hinzufügen klicken.
- Aktiviert die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klickt danach auf Weiter.
- Als Dienst wählt ihr Internet-E-Mail aus und bestätigt mit Weiter.
Die weiteren Schritte sind in Outlook 2010 und 2007 identisch.
Outlook 2007
- Wählt Extras-Kontoeinstellungen an und klickt im danach angezeigten Dialogfenster auf Neu.
- Da ihr ein IMAP-Konto einrichten wollt, lasst ihr die Option Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP aktiviert. Klickt einfach auf Weiter.
- Für eine manuelle Konfiguration setzt ihr ein Häkchen im Kontrollkästchen Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren. Klick auf Weiter.
- Aktiviert nun die Option Internet-E-Mail und wieder Weiter.
Folgende Schritte sind in Outlook 2010 und 2007 identisch:
Die angeforderten Informationen eures Google-Kontos müsst ihr im Bereich Serverinformationen eingeben:Kontotyp: IMAP
Posteingangsserver: imap.gmail.com
Postausgangsserver (SMTP): smtp.gmail.com
Posteingangsserver: imap.gmail.com
Postausgangsserver (SMTP): smtp.gmail.com
- Klickt jetzt auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen.
- Wechselt auf die Registerkarte Postausgangsserver.
- Aktiviert dort das Kontrollkästchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Outlook schlägt automatisch die gleichen Einstellungen wie für den Posteingangsserver vor, das ist so ok.
- Wechselt nun auf die Registerkarte Erweitert.
- Um die Sicherheit zu erhöhen, stellt ihr eine verschlüsselte Übertragung ein:
Posteingangsserver (IMAP)
Verbindungstyp: SSL
Port (Anschlussnummer): 993
Postausgangsserver (SMTP)
Verbindungstyp: TLS
Port (Anschlussnummer): 587
- Schließt das Dialogfenster mit Ok.
- Im Dialogfenster mit den Details des Google-Kontos klickt ihr jetzt auf Weiter. (Outlook 2010 testet automatisch die Kontoeinstellungen).
- Jetzt Fertig stellen, um die Einrichtung des Kontos abzuschließen.
- In Outlook 2010 öffnet automatisch der Posteingang, in Outlook 2007 erst noch das Fenster der Kontoeinstellungen Schließen.
Gesendete Nachrichten verfügbar machen
Damit Nachrichten, die über das Universalkonto gesendet werden nicht im lokalen Outlook-Speicher verschwinden, sondern – genau wie die eingehenden Nachrichten – überall verfügbar sind, müssen noch die Details des E-Mail-Kontos angepasst werden.
- In Outlook 2010 Datei-Informationen anwählen und dann Kontoeinstellungen anklicken. In Outlook 2007 Extras-Kontoeinstellungen aufrufen.
- Google-Konto markieren und auf Ändern klicken.
- Im nächsten Dialogfenster auf Weitere Einstellungen klicken.
- Wechselt in Outlook 2010 auf die Registerkarte Gesendete Elemente oder in Outlook 2007 auf die Registerkarte Ordner.
- Jetzt aktiviert ihr in Outlook 2010 die Option Gesendete Elemente im folgenden Ordner auf dem Server speichern oder in Outlook 2007 Vorhandenen Ordner auswählen … um gesendete Objekte für dieses Konto zu speichern. Anschließend markiert ihr in der Ordnerübersicht folgenden Unterordner:
“Name des Google-Kontos”\[Google Mail]\GesendetMit Ok und Klicks auf Weiter – Fertig stellen -Schließen ist der Fisch geputzt.
Jetzt können wir bestehende E-Mail-Konten in unser neues Universalkonto integrieren.