Kommunikation ohne E-Mail? Das geht doch gar nicht.
Obwohl mit
Google Mail eigentlich überflüssig, nutzen viele noch E-Mail Clients wie Outlook – besonders im Unternehmensbereich – oder eine kostenlose Variante wie Thunderbird. Aber wie sieht es mit dem Mobilitätsfaktor aus, wenn man diese Clients benutzt? Wie mobil ist euer Postfach eigentlich? Was ist mit euren Mails im Urlaub oder auf Geschäftsreisen? Wie empfangt und sendet ihr Mails, wenn kein PC oder Laptop mit Mail Client zur Hand ist? Wo bleiben die E-Mails, die per Smartphone oder im Internetcafe online ausgetauscht wurden? Per E-Mail erreichbar zu sein, bedeutet heute nicht nur, E-Mails vom heimischen PC oder vom Büro-Arbeitsplatz abrufen zu können. Ihr möchtet auch dann auf Nachrichten zugreifen können, wenn ihr nicht vorm Rechner sitzt – etwa per Handy, aus dem Internetcafe, per Notebook mit WLAN- oder UMTS-Verbindung oder mit eurem neuen Tablet (iPad). Diese vielfältigen Zugriffsmöglichkeiten werfen ein Problem auf: Wie schaffe ich es, alle E-Mails auf den verschiedenen Geräten synchron zu halten? Schließlich nützt es nichts, wenn die neuesten Nachrichten zwar auf deinem Smartphone zu sehen sind, du die E-Mail-Konversation aber nicht genau nachverfolgen kannst, weil die früheren Nachrichten nur auf dem Heim-PC im Client gespeichert sind.
Der einfachste Weg ist natürlich keinen Client mehr zu benutzen. Fast jeder E-Mail Anbieter hat auch einen mehr oder weniger guten Web-Mail Zugang und sorgt mit Apps evtl. auch für universelle Zugriffsmöglichkeiten. Aber ihr wollt oder müsst (Firma) ja den gewohnten Clienten behalten.
Damit ihr eure E-Mails wirklich immer und überall zur Verfügung habt, beschreibe ich hier eine Lösung mit Outlook und Google Mail, weil dieser Dienst von Haus aus alle benötigten Funktionen in Perfektion zur Verfügung stellt – und das sogar kostenlos. Google Mail ist mit Abstand der professionellste Mail Anbieter, der im Prinzip ganze Exchange Umgebungen (Google Apps) überflüssig macht und somit auch für Unternehmen äußerst interessant sein kann. Effektiv auf jeden Fall – …ist aber ein anderes Thema…
Also, zunächst einmal benötigt ihr ein Universalkonto, das eure kompletten E-Mails ohne Einschränkungen enthält und auf das ihr von jedem beliebigen Gerät und von jedem beliebigen Ort zugreifen könnt. Ein solches Konto werden wir jetzt bei Google Mail anlegen und damit ihr weiterhin unter eurer alten E-Mail-Adresse erreichbar seid, zeige ich auch, wie alle vorhandene E-Mail-Konten in das neue Universalkonto integriert werden.
Den Schritt könnt ihr natürlich überspringen, wenn bereits ein Google-Konto vorhanden ist.
Google Mail – Konto einrichten
Google-Konto in Outlook-Umgebung einbinden
Bestehende E-Mail-Adressen in Google Mail einbinden
