Was haben wir bisher getan?
Outlook E-Mails immer und überall verfügbar – Einleitung
Google Mail – Konto einrichten
Google-Konto in Outlook-Umgebung einbinden
Bestehende E-Mail-Adressen in Google Mail einbinden
Jap, inzwischen sollte die Mail Kommunikation mit dem neuen Google Universalkonto auf jeden Fall über das Web-Interface reibungslos funktionieren. Damit auch in Outlook alles so komfortabel wie möglich abläuft, gehts jetzt an die kleinen – aber feinen Details.
Outlook-Konfiguration optimieren
Also, Outlook verteilt die eingehende Nachrichten dank der Google-Labels gleich in passende Unterordner des IMAP-Kontos. Beim Senden einer E-Mail wird Outlook aber wahrscheinlich noch das bisherige Standardkonto verwenden. Wir machen also das Google-IMAP-Konto zum Standard.
- In Outlook 2010 Datei-Informationen anwählen und dann Kontoeinstellungen-Kontoeinstellungen anklicken oder
- in Outlook 2007 Extras-Kontoeinstellungen aufrufen. Hier das Google-Konto markieren und Klick auf Als Standard festlegen.
E-Mails werden daraufhin automatisch über das neue Google-Konto verschickt.
Passendes Absenderkonto beim Versand
Im Web Interface von Google Mail funktioniert die automatische Zuordnung von Absender Angaben wie schon beschrieben automatisch durch unsere Web Konfiguration.
In Outlook sollten auch die Versandadressen, die im Web-Interface des Google-Kontos für den Versand vorbereitet sind und automatisch übernommen werden, zum Einsatz kommen.
Dies klappt in Outlook leider nur manuell für jede einzelne E-Mail:
- Ihr öffnet eine neue E-Mail-Nachricht oder eine Antwort auf eine E-Mail.
- Sorgt dafür, dass die Von-Zeile im Nachrichtenkopf angezeigt wird. Wenn das nicht der Fall ist, wechselt im Menüband/der Multifunktionsleiste des Nachrichtenfensters auf das Register Optionen und aktiviert in der Gruppe Felder (anzeigen) die Schaltfläche Von(Outlook 2010) bzw. Anzeigen aus (Outlook 2007).
- Zur Angabe der gerade passenden Absenderadresse klickt im Nachrichtenkopf von Outlook 2010 auf die Schaltfläche Von und wählt die gewünschte Adresse aus. Sollte sie nicht in der Liste erscheinen, klickt auf Weitere E-Mail-Adresse, und im danach angezeigten Dialogfenster gebt ihr die Adresse von Hand ein. Nach einem Klick auf Ok wird sie zur späteren Verwendung in die Von-Liste aufgenommen. Outlook 2007 bietet keine Listenfeldauswahl. Hier muss die gewünschte Absenderadresse immer eigenhändig in das Nachrichtenkopffeld Von eingegeben werden.
- Fertig. Mail schreiben und versenden.
Die Mail wird mit dem Absender verschickt, den ihr ausgewählt habt. Wenn das Von-Feld nicht korrekt ausgefüllt ist, erhalten die E-Mail-Empfänger Post mit der Adresse des Universalkontos.
Jetzt noch überflüssige E-Mail-Konten löschen
Störend an der Outlook-Konfiguration ist im Moment noch, dass die Kontenliste evtl. E-Mail-Konten umfasst, die längst in das Universalkonto integriert sind. Das ist überflüssig, weil die jeweiligen E-Mails ohnehin vom Google-Konto abgeholt werden. Können folglich gelöscht werden.
Sicherheitshalber sollten die E-Mails aus diesen Konten allerdings als Backup archiviert oder exportiert werden.Anschließend können die E-Mail-Konten im mittlerweile bekannten Dialogfenster Kontoeinstellungenentfernt weden.
E-Mail-Zugriff auch von anderen Geräten
Outlook funktioniert jetzt wie gewünscht, denn alle E-Mails können mit den üblichen Befehlen bearbeitet und organisiert werden..
Unser Ziel, die Kommunikation mit und auf anderen Geräten – wie Smartphone, iPad oder einfach nur der Zweit-PC oder Laptop ist erreicht. Die Konfiguration kann von Gerät zu Gerät unterschiedlich sein. Aber alle E-Mails stehen überall und in vollem Umfang zur Verfügung und mit Google Mail haben wir einen absolut verlässlichen und innovativen Partner. Auf IMAP Konten lässt sich sogar parallel von verschiedenen Geräten zugreifen.
Leichter lassen sich Nachrichten nicht synchronisieren!
Demnächst beschäftige ich mich mit der Synchronisation von Kontakten.