So, heute ist Zeit für ein kleines WORD Schmankerl.
Nicht jeder arbeitet in WORD mit Vorlagen, häufig entsteht aber folgende Situation: Man hat schon einmal ein Dokument geschrieben – eine Rechnung vielleicht oder eine Bewerbung, Kündigung etc. Natürlich möchte man nicht alles noch einmal schreiben und greift so auf dieses Dokument zurück und bearbeitet es neu mit den Änderungen. Wenn haben fertig, noch kurz speichern und der Fisch ist geputzt – oh, das ursprüngliche Dokument ist jetzt aber futsch (überschrieben), weil vergessen, einen neuen Namen zu vergeben.
Also der Weg ist eindeutig falsch!
Richtig ist:
Word bietet ein Feature, das genau dieses Problem verhindert. Ein neues Dokument lässt sich nämlich auf Basis einer bereits vorhandenen Datei erstellen. Das Ergebnis ist eine exakte Kopie des Originals. Ein Überschreiben der ursprünglichen Datei ist allerdings nicht möglich, denn Word erzeugt tatsächlich ein komplett neues Dokument.
So geht das (für die verschiedenen Word Versionen aufgedröselt):
- Word 2010: Klick auf Datei – Neu – Neu aus vorhandenem…
- Word 2007: Klick auf Office Button -Neu – Neu aus vorhandenem…
- Word 2003: Menü Datei – Neu anwählen und Klick auf (im angezeigten Aufgabenbereich) Von bestehendem Dokument.
- Word 2002/XP: Menü Datei – Neu anwählen und im Aufgabenbereich unter Neu aus vorhandenem Dokument auf Dokument wählen klicken.
Immer erscheint daraufhin ein Dialog, in dem die gewünschte Datei, auf der das neue Dokument basieren soll, ausgewählt werden kann.
….und wieder eine Fehlerquelle weniger.